أعلن مجلس إدارة شركة إعمار المدينة الاقتصادية عن دعوة المساهمين للمشاركة في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقاده يـــوم الخميس 19 ذو القعدة 1444هـ الموافق 8 يونيو 2023م في تمام الساعة (7:30) مساءً، عن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي.
وأوضحت الشركة في بيان عبر منصة «تداول» أنَّه يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور اجتماع الجمعية العامة، وبحسب الأنظمة واللوائح، يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه استفساراتهم.
وأوضح البيان أنه يشترط لصحة انعقاد الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثلون 50% من رأس المال، وفي حال عدم اكتمال النصاب في هذا الاجتماع سيتم عقد اجتماع ثاني بعد ساعة واحدة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحا أيا كان عدد الأسهم الحاضرة للاجتماع.
واستعرض البيان جدول أعمال الجمعية على النحو التالي:
1. الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022م ومناقشته.
2. الاطلاع على القوائم المالية الموحدة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022م ومناقشتها.
3. التصويت على تقرير مراجع الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022م.
4. التصويت على تعيين مراجع حسابات للشركة، من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة وترشيح مجلس الإدارة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربعين (الثاني والثالث) والسنوية من العام المالي 2023، والأرباع (الأول والثاني والثالث) والسنوية من العام المالي 2024، والأرباع (الأول، والثاني، والثالث) والسنوية من العام المالي 2025، والربع الأول من العام المالي 2026، وتحديد أتعابه.
5. التصويت على صرف مبلغ (2,600,000) ريال مكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022م.
6. التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2022م.
7. التصويت على تعديل سياسة مكافآت مجلس الادارة واللجان المنبثقة عنه والادارة التنفيذية.
8. التصويت على تعديل لائحة عمل لجنة المراجعة.
9. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة سيير الوطنية للسيارات لعام 2022م والتي لكل من رئيس مجلس الإدارة الأستاذ فهد عبدالجليل السيف وعضو مجلس الإدارة (السابق) الأستاذ ماجد محمد السرور مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن عقد بيع ارض صناعية لإنشاء وتشغيل منشأة لتصنيع وتجميع السيارات مع كافة الخدمات المساندة، بمبلغ 359.04مليون ريال سعودي (بدون شروط تفضيلية).
10. التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وصندوق الاستثمارات العامة لعام 2022م والتي لكل من رئيس مجلس الإدارة الأستاذ فهد عبد الجليل السيف وعضو مجلس الإدارة الأستاذ نايف صالح الحمدان مصلحة غير مباشرة فيها، وهي عبارة عن توقيع اتفاقية تسهيل قرض لأجل، بمبلغ يصل الى 1,000 مليون ريال سعودي (بدون شروط تفضيلية).
سيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول اجتماع الجمعية والذي سيبدأ من الساعة (1:00) صباحاً من يوم الاحد 15 ذو القعدة 1444هـ الموافق 4 يونيو 2023م وحتى نهاية انعقاد الجمعية، وللمساهمين الكرام الحق في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الأسئلة. وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين عبر الرابط التالي:
ولفتت الشركة إلى أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية. كما أن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.